tepas-ngawi.desa.id - Dalam rangka meningkatkan efisiensi dan transparansi pengelolaan surat menyurat serta kearsipan di tingkat desa dan kelurahan, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Ngawi telah melaksanakan sosialisasi dan pembinaan mengenai penggunaan aplikasi SRIKANDI (Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi). Kegiatan ini diikuti oleh 140 admin desa dan kelurahan serta 13 admin kecamatan, yang dilaksanakan dalam dua sesi pada tanggal 16 dan 17 Oktober 2024.

SRIKANDI merupakan aplikasi yang dirancang untuk mempermudah pengelolaan surat menyurat antar instansi serta arsip-arsip yang berkaitan dengan administrasi pemerintahan desa dan kelurahan. Dengan adanya sistem terintegrasi ini, proses pengelolaan surat menjadi lebih efisien, akurat, dan mudah diakses. Hal ini tentu saja sangat mendukung tugas-tugas administrasi mulai di tingkat desa/kelurahan hingga kabupaten maupun instansi lain.

Acara sosialisasi ini diharapkan dapat memberikan pemahaman lebih mendalam kepada para admin yang ditunjuk untuk mengelola dan mengarsipkan surat menyurat dalam sistem SRIKANDI. Selain itu, melalui kegiatan ini, para peserta juga dapat memperoleh keterampilan praktis yang dapat diterapkan dalam pengelolaan arsip secara lebih profesional.

Acara dibuka oleh Ibu Fatimah selaku Kepala Bidang Pengelolaan Arsip Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Ngawi, yang menyampaikan bahwa targetnya pada tahun 2024 ini seluruh Perangkat Daerah, Desa dan Kelurahan se-Kabupaten Ngawi telah menggunakan SRIKANDI dalam Tata Kelola Persuratan. Bimtek ini diharapkan dapat membantu para admin yang telah ditunjuk agar dapat mempraktikkan ilmu yang disampaikan serta dapat menyampaikan hasil bimtek pada atasan. 

Bimtek ini merupakan bagian dari upaya untuk memastikan bahwa seluruh perangkat administrasi di tingkat desa atau kelurahan dapat mengimplementasikan SRIKANDI dengan baik. Dalam sesi ini, para peserta diberi kesempatan untuk belajar dan praktik langsung mengenai cara penggunaan aplikasi SRIKANDI.

Sosialisasi dan pembinaan aplikasi SRIKANDI ini menjadi salah satu terobosan penting dalam modernisasi sistem administrasi pemerintahan di Kabupaten Ngawi. Melalui aplikasi ini, pengelolaan surat menyurat dan arsip dapat dilakukan dengan lebih efektif dan efisien, memberikan manfaat yang besar bagi seluruh instansi terkait. Dengan komitmen untuk terus meningkatkan kualitas pelayanan publik, diharapkan Kabupaten Ngawi dapat menjadi contoh bagi daerah lain dalam hal pengelolaan administrasi pemerintahan berbasis teknologi.